Habilite o registro de ponto por programa (aplicativo) no cadastro do Empregador/Empresa de cada CNPJ (empregador) que você deseja que pelo menos 1 colaborador registrando ponto por aplicativo.

Como nos relógios de ponto convencionais (equipamentos físicos) é obrigatório o cadastro de um CPF válido. Use o CPF da pessoa que for responsável pelo REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa) que será criado para armazenar na nuvem todas as marcações dos colaboradores desse empregador.

Cada endereço de trabalho pode validar uma "cerca eletrônica". A cerca é um limite virtual de um círculo imaginário que determina se um registro de ponto foi feito dentro ou fora desta área imaginária.

Para criar uma cerca basta cadastrar o raio do círculo virtual em metros. Se cadastrada, o APP avisará o colaborador caso esteja fora da cerca determinada.

EXPLICAÇÃO !!!

No exemplo do endereço validado e cadastro de uma cerca de "50" acima será criada uma cerca de 50 metros à partir das cordenadas (-25,441;-49,279). Esta coordenada corresponde à rua Buenos Aires número 457 em Curitiba, Paraná, que foi o endereço validado no passo 2.

Não é recomendado criar cercas muito pequenas, com menos de 10 metros. Além da imprecisão nos sistemas de GPS (Geoposicionamento por satélites) sua empresa pode ter vários metros quadrados para considerar um registro como "dentro da empresa".

Como a lei determina que não exista nenhuma restrição aos registros de ponto por parte do empregador, registros feitos "fora da cerca" serão monitorados através de notificações e relatórios para o RH.

Pronto! Agora é só SALVAR o registro e esse empregador já está habilitado para receber marcações de ponto por aplicativo!

Para habilitar o colaborador a bater o ponto pelo APP há um campo novo, na aba de “Dados contratuais” dentro do cadastro do colaborador, chamado “Registra ponto por APP”.

Porém, para habilitar esse campo é necessário que o colaborador esteja associado a um empregador que tenha habilitado a função (Passo 1).

Passa a ser obrigatório o campo celular ou email (ou os dois) para notificar diretamente o colaborador para o fluxo de ESQUECI A MINHA SENHA que será feita diretamente pelo colaborador nas próximas versões do aplicativo. Até o momento se o usuário esquecer a senha o RH poderá ressetar para a senha padrão user=senha=CPF-do-colaborador pela plataforma Smartcontrol e o colaborador troca a senha direto no aplicativo.

Caso e-mail ou celular não sejam preenchidos, ou exista alguma outra inconsistência uma mensagem em tela mostra o que deve ser feito para prosseguir.

É simples! Basta utilizar a ferramenta de importação de XLSX com a coluna referente ao ponto por APP preenchida com o valor “1”. Nesse caso ainda é necessário preencher os mesmos requisitos explicados anteriormente para poder habilitar esse campo, que é associar a um empregador com essa função habilitada e ter preenchida a informação de email ou celular.
Uma dica para atualizar todo o seu cadastro (ou ao menos uma parte) é fazer antes a exportação dos colaboradores em XLSX, alterar o campo conforme indicamos, e realizar a importação.

Agora está tudo pronto! Basta que seus colaboradores instalem o aplicativo e comecem a fazer as suas marcações!
O sistema irá receber as marcações automaticamente e preencher as folhas de ponto como se fosse um relógio de ponto físico.